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Offre d'emploi

Offre d'emploi

Vérificateur de subventions (m/f/x)

Secteur d’activité : Administration
Lieu de travail : Charleroi


Créée le 1er janvier 2016, l’AVIQ, Agence pour une vie de qualité, est un organisme d’intérêt public (OIP) indépendant, gérant les compétences du bien-être et de la santé, du handicap et des familles.

Faire partie du personnel de l’AVIQ, c’est être au service de tous les citoyens wallons puisque nos missions vont de la promotion et prévention en matière de santé à l’accompagnement des personnes en perte d’autonomie (plus particulièrement les personnes âgées et les personnes en situation de handicap) en passant par la régulation des allocations familiales ou de nombreux projets pour une qualité de la santé et de la vie de chacun !

Composée de plus de 700 collaborateurs et dotée d’un budget de 4,4 milliards d’euros (soit près 1/3 du budget global de la Région), l’AVIQ est devenue depuis le 1er janvier 2019, un acteur incontournable de la sécurité sociale en Wallonie, en absorbant certaines compétences de l’INAMI.

 

Vous voulez nous rejoindre ?


Actuellement, l’AVIQ recherche un vérificateur de subventions pour travailler au sein de la Direction des infrastructures médico-sociales.  

Cette Direction soutient le financement des infrastructures dans le secteur de la santé et notamment les infrastructures des établissements pour ainés (maisons de repos, maisons de repos et de soins, centres d’accueil et/ou de soins de jour) et des hôpitaux non-universitaires en Région wallonne de langue française. Elle est chargée du suivi des demandes de subvention/financement introduites par ces institutions. Celles-ci concernent la réalisation de travaux de construction, de rénovation et d’équipements dans l’objectif d’offrir une prise en charge de qualité aux personnes accueillies dans ces établissements.
A cette fin, la Direction analyse les dossiers de demande de subvention ou de financement d’un point de vue technique (plans, cahiers de charge…) mais également d’un point de vue financier (calcul des subventions, élaboration des budgets, analyses financières des hôpitaux demandeurs afin de s’assurer de leur viabilité par rapport aux investissements envisagés).

Elle traite également les demandes de dérogation en matière de sécurité incendie dans les établissements pour ainés et rend des avis techniques (en matière de normes architecturales, d’accessibilité aux personnes à mobilité réduite, par exemple). 

 

Votre fonction
 

En tant que vérificateur de subventions, votre mission sera de veiller à la liquidation des subventions aux hôpitaux et maisons de repos dans le cadre d’un mode de financement classique (travaux subsidiés) mais également de contribuer à la mise en place des nouveaux modes de financement.

Plus concrètement, vous serez amené à réaliser les tâches suivantes :

« Ancien système » de financement – « travaux subsidiés »

  • Réception des états d’avancements et autres documents transmis par l’institution en vue de la liquidation des subventions promises.
  • Vérification des dossiers à liquider ou à mettre à disposition : vérification des travaux effectués en fonction des documents transmis par l’institution, des promesses de subsidiation et enveloppes budgétaires accordées (engagements sur budget ordinaire ou enveloppe CRAC), identification des suppléments éventuels, vérification des révisions de prix…
  • Encodage des données relatives à ces dossiers (fichiers Excel).
  • Préparation des mises en liquidation (courriers aux bénéficiaires, rapports comptables, courriers au CRAC s’il y échet, fiche comptable)
  • Etablissement du compte final en collaboration avec l’ingénieur en charge du dossier
  • Classement des dossiers
  • Participation aux réunions d’équipe
  • Participation aux travaux relatifs à l’élaboration de procédures en rapport avec la fonction
  • Contacts avec les opérateurs

Nouveau système de financement :

  • Participation à l’analyse des nouveaux textes réglementaires
  • Participation à l’élaboration de processus et procédures
  • Récolte des données et informations en interne et auprès des opérateurs externes
  • Calcul des interventions
  • Manipulation des fichiers Excel dédiés aux calculs du financement
  • Création de nouveaux fichiers Excel le cas échéant
  • Préparation des arrêtés de financement, notes au ministre, notifications aux intéressés
  • Participation aux réunions internes et externes, groupes de travail…
  • Contacts avec les opérateurs
  • Analyse des besoins informatiques et développement d’une application en collaboration avec la Direction des services informatiques.


Votre profil
  

Vous êtes diplômé d’un graduat/bachelier en comptabilité (ou de son équivalence reconnue par le service de l’équivalence des diplômes de la Communauté française au moment de la candidature)

De plus,

  • Vous manipulez avec aisance les outils informatiques et vous possédez une connaissance avancée du logiciel Excel
  • Vous êtes de nature extrêmement rigoureuse, minutieuse et consciencieuse
  • Vous êtes créatif et aimer relever de nouveaux défis
  • Vous êtes capable d’analyser de manière ciblée des données et juger d’un œil critique l’information
  • Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, et respecter la confidentialité ainsi que les engagements en évitant toute forme de partialité
  • Vous accompagnez les clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, en leur fournissant un service personnalité et en entretenant des contacts constructifs
  • Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre des solutions
  • Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises

Pour plus de renseignements relatifs à cette fonction, vous pouvez contacter Madame Myriam Vanderlinden, Responsable de la Direction des infrastructures médico-sociales, (071/33.77.88 ou myriam.vanderlinden@aviq.be).

 

Votre contrat


Régime de travail : Temps Plein (38h) - horaire flexible

Contrat : CDD d’un an avec possibilité de CDI (si évaluation favorable)

Salaire : Niveau B selon les barèmes de la Région wallonne.
Pour le calcul de votre ancienneté : dans le secteur privé, 6 années au maximum peuvent être prises en compte dans le calcul, par contre, la totalité des années prestées dans le secteur public sera comptabilisée. Ces éléments sont non négociables. Pour vous faire une idée plus précise du salaire, vous pouvez consulter le simulateur de paie de la Région wallonne en suivant ce lien : Simulateur de paie

Avantages :

  • Chèques-repas (6,60€)
  • Nombreux avantages et réductions octroyés grâce à la carte de membre du service social des services du Gouvernement wallon
  • Possibilité de travail à domicile (sous conditions)
  • Nombreuses possibilités de formations
  • Possibilité de souscrire une assurance hospitalisation gratuite pour le membre du personnel et de bénéficier de conditions avantageuses pour les membres du ménage
  • Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • Possibilité de recevoir une indemnité pour les déplacements en vélo
  • 27 jours de congés par année de travail (congés pro-mérités proportionnels aux prestations de l’année en cours)
  • Autres avantages spécifiques au service public permettant une qualité de vie en adéquation avec le travail.




Modalités de contact

 

Pour postuler, envoyez votre CV, votre lettre de motivation et votre diplôme- en mentionnant le numéro de référence 734/21/RE - de préférence par courriel (recrutement@aviq.be), ou par courrier postal (Ressources Humaines AVIQ, rue de la Rivelaine, 21 à 6061 Charleroi), pour le 14 avril 2021, au plus tard. Seules les candidatures complètes (CV, lettre de motivation et diplôme) seront prises en compte. Au-delà de 50 candidatures reçues, la Direction des ressources humaines se réserve le droit de clôturer l’offre d’emploi préalablement à cette date.

Une première sélection se fera sur base des candidatures reçues. Uniquement les candidatures complètes (CV, lettre de motivation et diplôme) seront prises en compte. Les candidats correspondant le mieux au profil requis seront invités par téléphone à un jury de sélection (l’audition peut être complétée par un test écrit préalable). Le jury sera organisé au sein de l’administration centrale de l’AVIQ située à Montignies-sur-Sambre (ce bâtiment est accessible aux personnes à mobilités réduites, des places de parking sont prévues à cet effet).

Si vous avez besoin d’adaptation des modalités de sélection / recrutement, vous pouvez prendre contact avec Madame KHELIFI Sihem soit par mail sihem.khelifi@aviq.be, soit par téléphone 071/337.832.

Vous trouverez, ci-après, le détail des exigences professionnelles essentielles et déterminantes à la fonction, autrement dit les aptitudes nécessaires à l’exercice de la fonction sans lesquelles le travail ne peut être accompli. Ce descriptif n’exclut bien sûr pas la recherche d’aménagements raisonnables en vue d’ajuster la situation de travail aux aptitudes du travailleur.

Les données à caractère personnel transmises dans le cadre de cette annonce ont pour unique finalité de procéder au recrutement de l’emploi décrit ci-dessus. Elles ne seront traitées que pour la présente annonce ou une annonce en tout point similaire et ne seront en aucun cas transmises à des tiers. L’Agence ne conservera donc ces données que le temps nécessaire au traitement du recrutement. Pour toute question concernant la protection des données, n’hésitez pas à prendre contact avec le délégué à la protection des données à l’adresse : dpo@aviq.be

 


 

Grille d'employabilité

 

 

 

 


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Rue de la Rivelaine, 21

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