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Offre d'emploi

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Gestionnaire de subventions (m/f/x)

Secteur d’activité : Administration
Lieu de travail : Charleroi


Créée le 1er janvier 2016, l’AVIQ, Agence pour une vie de qualité, est un organisme d’intérêt public (OIP) indépendant, gérant les compétences du bien-être et de la santé, du handicap et des familles.

Faire partie du personnel de l’AVIQ, c’est être au service de tous les citoyens wallons puisque nos missions vont de la promotion et prévention en matière de santé à l’accompagnement des personnes en perte d’autonomie (plus particulièrement les personnes âgées et les personnes en situation de handicap) en passant par la régulation des allocations familiales ou de nombreux projets pour une qualité de la santé et de la vie de chacun !

Composée de plus de 700 collaborateurs et dotée d’un budget de 4,4 milliards d’euros (soit près 1/3 du budget global de la Région), l’AVIQ est devenue depuis le 1er janvier 2019, un acteur incontournable de la sécurité sociale en Wallonie, en absorbant certaines compétences de l’INAMI.

 

Vous voulez nous rejoindre ?


Elle recherche actuellement un gestionnaire de subventions pour la Direction transversale des finances. Cette Direction assure le suivi administratif et le calcul des subventions dues aux services agréés ou reconnus par l’AVIQ tels que les centres de planning familial, les institutions accueillant des personnes en situation de handicap, les services d’aide aux familles, les établissements pour personnes âgées, etc. Ces services subventionnés peuvent ainsi assumer leurs charges financières, dont la première est le paiement des salaires de leur personnel. La fixation de ces subventions nécessite l'échange de nombreuses données avec les services subventionnés. Le gestionnaire de subventions vient renforcer l’équipe déjà en place, composée d’une trentaine de personnes.

L’objectif du gestionnaire de subventions est d’octroyer, suivre et contrôler les subventions. Dans ce cadre, il est régulièrement en contact avec différents interlocuteurs internes ou externes.

Plus concrètement, vous serez principalement amené(e) à :

  • Analyser et contrôler des pièces justifiant l’utilisation des subventions
  • Déterminer à l’aide d’outils de calculs existants les subventions à accorder aux services
  • Communiquer à ces services les subventions auxquelles ils ont droit
  • Suivre les règlements et dispositions légales applicables
  • Répondre aux diverses demandes de renseignements ayant trait au subventionnement des services, tant par courriel que par téléphone.

Pour plus de renseignements relatifs à cette fonction, vous pouvez contacter Madame Evelyne De Loecker, Directrice (071/33.77.28 ou Evelyne.DELOECKER@aviq.be )

 

Votre profil
  

  • Formation(s) : Bachelier à orientation économique (exemples : comptabilité, conseiller social et fiscal, marketing, sciences économiques, commerce, sciences fiscales, mathématiques, immobilier, assurances,…), administrative (exemples : secrétariat de direction, secrétariat médical, droit, sciences administratives et gestion publique…) ou informatique (ou de son équivalence reconnue par le service de l’équivalence des diplômes de la Communauté française au moment de la candidature)
     
  • Vous êtes à l’aise avec le traitement des données chiffrées et le travail administratif
  • Vous maîtrisez Excel (expérience dans l’utilisation de formules)
  • Vous êtes capable de lire des textes réglementaires et d’en comprendre le contenu
  • Vous êtes rigoureux et organisé
  • Vous avez une approche orientée service (contacts avec les services internes et externes)
  • Vous traitez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre des solutions
  • Vous êtes capable de gérer les priorités et de prendre des initiatives
  • Vous n’hésitez pas à vous montrer polyvalent, disponible et flexible
  • Vous faites preuve de fiabilité
  • Vous appréciez travailler en équipe
  • Vous possédez de bonnes compétences rédactionnelles (échange de courriers et mails avec les services subventionnés)

 

Votre contrat


Régime de travail : Temps Plein (38h) – horaire flexible

Contrat : CDD de 6 mois (prolongation possible, renfort de l’équipe)

Salaire : Niveau B (Gradué – B3/1) selon les barèmes de la Région wallonne.
Pour le calcul de votre ancienneté : dans le secteur privé, 6 années au maximum peuvent être prises en compte dans le calcul, par contre, la totalité des années prestées dans le secteur public sera comptabilisée. Ces éléments sont non négociables. Pour vous faire une idée plus précise du salaire, vous pouvez consulter le simulateur de paie de la Région wallonne en suivant ce lien : Simulateur de paie

Avantages :

  • Chèques-repas (6,60€)
  • Nombreux avantages et réductions octroyés grâce à la carte de membre du service social des services du Gouvernement wallon
  • Nombreuses possibilités de formations
  • Possibilité de travail à domicile (sous conditions)
  • Possibilité de souscrire une assurance hospitalisation gratuite pour le membre du personnel et à des conditions avantageuses pour les membres de sa famille
  • Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • Possibilité de recevoir une indemnité pour les déplacements en vélo
  • 27 jours de congés par année de travail (congés pro-mérités proportionnels aux prestations de l’année en cours)
  • Autres avantages spécifiques au service public permettant une qualité de vie en adéquation avec le travail.




Modalités de contact

 

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation ainsi que votre diplôme - en mentionnant le numéro de référence 719bis/21/RE pour le 15 avril 2021, de préférence par courriel (recrutement@aviq.be), ou par courrier postal (Ressources humaines AViQ, rue de la Rivelaine, 21 à 6061 Charleroi). Seules les candidatures complètes (CV, lettre de motivation et diplôme) seront prises en compte. En outre, au-delà de 50 candidatures recevables reçues, la Direction des ressources humaines se réserve le droit de clôturer l’offre d’emploi préalablement à cette date.

Une première sélection se fera sur base des candidatures reçues. Uniquement les candidatures complètes (CV, lettre de motivation et diplôme) seront prises en compte. Les candidats correspondant le mieux au profil requis seront invités par téléphone à un jury de sélection (l’audition peut être complétée par un test écrit préalable). Le jury sera organisé au sein de l’administration centrale de l’AViQ située à Montignies-sur-Sambre (ce bâtiment est accessible aux personnes à mobilités réduites, des places de parking sont prévues à cet effet) le 29 avril 2021.

Si vous avez besoin d’adaptation des modalités de sélection / recrutement, vous pouvez contacter Mme Véronique VANDUYFHUYS soit par mail (veronique.vanduyfhuys@aviq.be ) soit par téléphone au 071/33.73.88.

Vous trouverez, ci-après, le détail des exigences professionnelles essentielles et déterminantes à la fonction, autrement dit les aptitudes nécessaires à l’exercice de la fonction, sans lesquelles le travail ne peut être accompli. Ce descriptif n’exclut bien sûr pas la recherche d’aménagements raisonnables en vue d’ajuster la situation de travail aux aptitudes du travailleur.

 

 

 

Grille d'employabilité

 

 

 

 


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Rue de la Rivelaine, 21

6061 Charleroi

071/33.77.11
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