Offre d'emploi

Collaborateur en gestion de projets (m/f/x)

Secteur d’activité : Administration
Lieu de travail : Charleroi

Créée le 1er janvier 2016, l’AVIQ, Agence pour une vie de qualité, est un organisme d’intérêt public (OIP) indépendant, gérant les compétences du bien-être et de la santé, du handicap et des familles.

Faire partie du personnel de l’AVIQ, c’est être au service de tous les citoyens wallons puisque nos missions vont de la promotion et prévention en matière de santé à l’accompagnement des personnes en perte d’autonomie (plus particulièrement les personnes âgées et les personnes en situation de handicap) en passant par la régulation des allocations familiales ou de nombreux projets pour une qualité de la santé et de la vie de chacun !

Composée de plus de 700 collaborateurs et dotée d’un budget de 4,4 milliards d’euros (soit près 1/3 du budget global de la Région), l’AVIQ est devenue depuis le 1er janvier 2019, un acteur incontournable de la sécurité sociale en Wallonie, en absorbant certaines compétences de l’INAMI.

Votre fonction

En tant que collaborateur en gestion de projets, votre mission sera de contribuer au développement et à la mise en œuvre d’un projet spécifique en cours au sein de la Direction Organisation et Qualité.  

Dans le cadre du suivi des projets de l'AVIQ, le projet PMO (Project Management Office) vise à uniformiser la gestion de projets au sein de toutes les directions. Concrètement, ce projet vise à mettre en place une méthodologie Prince 2, un processus, des outils ainsi qu'améliorer les services proposés par le "project management office" en digitalisant le portefeuille projets. L’objectif de ce projet est d’améliorer la qualité de gestion de projet de l’agence en augmentant notre maturité dans le domaine. Pour ce faire, il est nécessaire donner accès à des outils/méthodologies, de former les membres du personnel et d’accompagner les chefs de projets dans ce changement de mode opératoire.

Plus concrètement, vous serez amené à réaliser les tâches suivantes :

• Participer à l’opérationnaliser du projet « Standardisation de la gestion de projet »
• Analyser les besoins des chefs de projets
• Intégration d’une méthodologie de gestion de projet basée sur Prince 2
• Intégration d’outil de suivi de projets
• Participer à la digitalisation de la gestion de projet dans l’agence
• Améliorer le processus et les outils projets
• Accompagner au changement
• Remplir les tableaux de bords de suivi ;
• Participer au suivi de l’évolution de la mise en œuvre des projets
• Fournir des indicateurs statistiques concrets, chiffrés, mis à jour et commentés
• Entretenir des contacts réguliers avec l’initiateur du projet ;
• Travailler en synergie avec les autres services de l’Agence ;

Votre profil
  

Vous êtes détenteur d’un bachelier (ou de son équivalence reconnue par le service de l’équivalence des diplômes de la Communauté française au moment de la candidature)

ET vous démontrez de compétences en gestion de projets, des techniques et méthodologies de gestion de projet (le principe, la méthodologie, les outils…)- merci de le développer clairement dans votre lettre de motivation

De plus,

• Vous avez des connaissances des techniques d’organisation et de gestion par objectifs
• Une connaissance de la méthodologie Prince 2 est un atout

• Vous disposez idéalement d’une expérience dans une fonction similaire
• Vous maitrisez la Suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Vous possédez de bonnes capacités d’analyse, de synthèse, de vulgarisation ainsi que de bonnes capacités rédactionnelles
• Vous appréciez le travail d’équipe
• Vous disposez des compétences suivantes : polyvalence, rigueur et méthode, curiosité, empathie, capacité d’écoute

Pour plus de renseignements relatifs à cette fonction, vous pouvez contacter Madame Nathalie VANDERNIEPEN, Inspectrice Générale du Contrôle Interne (071/33.77.40 ounathalie.vanderniepen@aviq.be).

Votre contrat

Régime de travail : Temps Plein (38h) - horaire flexible

Contrat : CDD de 6 mois

Salaire : Niveau B3/1 selon les barèmes de la Région wallonne.
Pour le calcul de votre ancienneté : dans le secteur privé, 6 années au maximum peuvent être prises en compte dans le calcul, par contre, la totalité des années prestées dans le secteur public sera comptabilisée. Ces éléments sont non négociables. Pour vous faire une idée plus précise du salaire, vous pouvez consulter le simulateur de paie de la Région wallonne en suivant ce lien : Simulateur de paie

Avantages :

• Chèques-repas (6,60€)
• Nombreux avantages et réductions octroyés grâce à la carte de membre du service social des services du Gouvernement wallon
• Possibilité de travail à domicile (sous conditions)
• Nombreuses possibilités de formations
• Possibilité de souscrire une assurance hospitalisation gratuite pour le membre du personnel et de bénéficier de conditions avantageuses pour les membres du ménage
• Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
• Possibilité de recevoir une indemnité pour les déplacements en vélo
• 27 jours de congés par année de travail (congés pro-mérités proportionnels aux prestations de l’année en cours)
• Autres avantages spécifiques au service public permettant une qualité de vie en adéquation avec le travail.

Modalités de contact
 

Pour postuler, envoyez votre CV, votre lettre de motivation et votre diplôme- en mentionnant le numéro de référence 712/21/RE - de préférence par courriel (recrutement@aviq.be), ou par courrier postal (Ressources Humaines AVIQ, rue de la Rivelaine, 21 à 6061 Charleroi), pour le 18 février 2021 au plus tard. Seules les candidatures complètes (CV, lettre de motivation et diplôme) seront prises en compte. Au-delà de 50 candidatures reçues, la Direction des ressources humaines se réserve le droit de clôturer l’offre d’emploi préalablement à cette date.

Une première sélection se fera sur base des candidatures reçues. Uniquement les candidatures complètes (CV, lettre de motivation et diplôme) seront prises en compte. Les candidats correspondant le mieux au profil requis seront invités par téléphone à un jury de sélection (l’audition peut être complétée par un test écrit préalable). Le jury sera organisé au sein de l’administration centrale de l’AVIQ située à Montignies-sur-Sambre (ce bâtiment est accessible aux personnes à mobilités réduites, des places de parking sont prévues à cet effet).

Si vous avez besoin d’adaptation des modalités de sélection / recrutement, vous pouvez prendre contact avec Madame Sihem Khelifi soit par mail recrutement@aviq.be, soit par téléphone 071/337.832.

Attention veuillez noter que le jury aura lieu le 25 février 2021. Merci de bien noter la date.

Vous trouverez, ci-après, le détail des exigences professionnelles essentielles et déterminantes à la fonction, autrement dit les aptitudes nécessaires à l’exercice de la fonction sans lesquelles le travail ne peut être accompli. Ce descriptif n’exclut bien sûr pas la recherche d’aménagements raisonnables en vue d’ajuster la situation de travail aux aptitudes du travailleur.

Les données à caractère personnel transmises dans le cadre de cette annonce ont pour unique finalité de procéder au recrutement de l’emploi décrit ci-dessus. Elles ne seront traitées que pour la présente annonce ou une annonce en tout point similaire et ne seront en aucun cas transmises à des tiers. L’Agence ne conservera donc ces données que le temps nécessaire au traitement du recrutement. Pour toute question concernant la protection des données, n’hésitez pas à prendre contact avec le délégué à la protection des données à l’adresse : dpo@aviq.be

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Voir aussi

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